Personvernerklæring
Dette er et utkast knyttet til piloten vår på agentisk regnskap. Innholdet kan bli endret etter hvert som piloten utvikler seg.
Behandlingsansvarlig
Panamaack AS, org.nr 935 794 447, Oslo, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her. Henvendelser sendes til maack@panamaack.no.
Hva vi behandler i piloten
- Kontoinformasjon fra kundens egne bankkontoer, for eksempel kontonummer og saldo.
- Transaksjonsopplysninger, som dato, beløp, motpart og tekst på den enkelte transaksjon.
- Kontaktopplysninger til kundens kontaktperson, som navn, e-post og telefonnummer.
Opplysningene hentes via Enable Banking Oy, en registrert kontoinformasjonstjeneste under det finske finanstilsynet, etter at kunden selv har gitt samtykke i egen nettbank. Tilgangen er kun lesetilgang.
Formål
Opplysningene brukes til regnskapsføring og bankavstemming i piloten, samt til å vurdere og forbedre kvaliteten på arbeidsflyten der AI-agenter forbereder arbeid som et menneske gjennomgår og godkjenner.
Rettslig grunnlag
Behandlingen skjer for å oppfylle avtalen med kunden (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og, for uthenting av kontoinformasjon fra bank, på grunnlag av kundens uttrykkelige samtykke gitt i nettbanken. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake.
Lagring og databehandlere
Opplysningene lagres innenfor EØS. Vi benytter databehandlere til drift, lagring og uthenting av bankdata, blant annet Enable Banking Oy. Det inngås databehandleravtaler der det er påkrevd.
Lagringstid
Regnskapsmateriale oppbevares i den tiden bokføringsloven krever, som hovedregel fem år etter regnskapsårets slutt. Opplysninger som ikke er regnskapsmateriale slettes når formålet er oppfylt eller piloten avsluttes.
Dine rettigheter
- Innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg.
- Retting av uriktige opplysninger.
- Sletting der vi ikke har plikt til fortsatt oppbevaring.
- Begrensning av behandling og innsigelse mot behandling.
- Dataportabilitet der behandlingen bygger på avtale eller samtykke.
- Å trekke tilbake samtykke, uten at det påvirker lovligheten av tidligere bruk.
Henvendelser rettes til maack@panamaack.no. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.
Kontakt
Panamaack AS, org.nr 935 794 447, Oslo. E-post: maack@panamaack.no.